FIRST MEETING OF THE CONFERENCE OF THE PARTIES TO THE MINAMATA CONVENTION ON MERCURY

GENEVA, SWITZERLAND, 24 - 29 SEPTEMBER 2017*

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Première réunion de la Conférence des Parties à la Convention de Minamata sur le Mercure

Genève, Suisse, 24 - 29 septembre 2017*

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Primera reunión de la Conferencia de las Partes en el Convenio de Minamata sobre el Mercurio

Ginebra, Suiza, 24 - 29 septiembre de 2017*

Organisation / Organización
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Validity 6 months minimum after last day of conference
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ENGLISH – IMPORTANT NOTES

(1) GOVERNMENTS – PRE-REGISTRATION DEADLINE, OFFICIAL NOMINATION LETTER AND CREDENTIALS

Pre-registration should be completed no later than 23 June 2017.

Pre-registration dossiers should include an official nomination letter from the UN Environment Official contact point, the Ministry of Foreign Affairs or the Permanent Mission of your country to the UN in Geneva or to UN Environment.

Parties to the Minamata Convention are reminded that in order to take part in the decision making process at the Conference, their head of delegation, alternate representatives and advisers must be accredited in a credential issued either by the Head of State or Government or by the Minister of Foreign Affairs or, in the case of a regional economic integration organization, by the competent authority of that organization. Further information as well as models of credentials are available on the convention website-

(2) GOVERNMENTS – ASSISTANCE TO REPRESENTATIVES FROM DEVELOPING COUNTRIES AND COUNTRIES WITH ECONOMIES IN TRANSITION

Financial assistance may be available to support one participant per eligible developing country and country with economy in transition, with priority given to least developed countries. Subject to available resources, financial support will also be provided for one Ministerial-level participant per eligible developing country and country with economy in transition.

For sponsored participants, the official nomination letter mentioned above should indicate that the individual concerned is the delegate designated to receive financial assistance. A copy of the national passport identification page should also be attached.

It is not possible to guarantee support for and organization of travel for participants nominated after the 23 June 2017 deadline.

(3) OBSERVERS ADMISSION PROCESS

Observer organizations should submit to the Interim Secretariat by e-mail at mercury.chemicals@unep.org at least one month prior to the opening of the meeting, an application for admission, including information demonstrating qualification in matters covered by the Convention. Non-governmental organizations previously accredited with the intergovernmental negotiating committee on mercury should also submit such application.

This process does not apply to the United Nations, its specialized agencies and the International Atomic Energy Agency, as well as any State not a Party to the Convention and any entity operating the mechanism referred to in paragraph 5 of Article 13 of the Convention.

More information on the participation of observers and the admission process

FURTHER INFORMATION

For further information on the meeting, please contact the interim secretariat, by e-mail at mercury.chemicals@unep.org, or consult our website at mercuryconvention.org

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FRANCAIS – NOTES IMPORTANTES

(1) GOUVERNEMENTS – PREINSCRIPTION, LETTRE DE NOMINATION OFFICIELLE ET POUVOIRS DES PARTIES

Les participants doivent se préinscrire et soumettre les documents requis avant le 23 juin 2017.

Les dossiers de pré-inscription doivent inclure une lettre de nomination officielle

Il est rappelé aux Parties à la Convention de Minamata que, pour participer à la prise de décisions à la Conférence, le chef de leur délégation, les représentants suppléants et les conseillers doivent tous être dotés de pouvoirs délivrés par le chef d’État ou de gouvernement ou par le Ministre des affaires étrangères ou, dans le cas d’une organisation d’intégration économique régionale, par l’autorité compétente de cette organisation. Davantage de précisions ainsi que des modèles de pouvoirs sont disponibles sur le site web de la Convention.

(2) GOUVERNEMENTS – SOUTIEN AUX REPRESENTANTS DE PAYS EN DEVELOPPEMENT OU EN TRANSITION

Un soutien financier pourrait être disponible pour faciliter la participation d’un représentant par pays en développement et pays à économie en transition éligibles, la priorité étant accordée aux pays les moins avancés. En fonction des fonds disponibles, une assistance financière pourrait également être fournie pour un représentant ayant rang de ministre par pays en développement et pays à économie en transition éligibles.

La lettre de nomination officielle mentionnée ci-dessus devra indiquer que le représentant concerné est désigné par son Gouvernement pour bénéficier de l’assistance financière. La copie du passeport national en cours de validité de ce représentant devra être jointe au dossier de préinscription.

Il ne sera pas possible de garantir la prise en charge et l’organisation du voyage des participants désignés après la date butoir du 23 juin 2017.

(3) PROCESSUS D'ADMISSION DES OBSERVATEURS

Les organisations souhaitant participer en qualité d'observateur devront soumettre au Secrétariat provisoire par e-mail mercury.chemicals@unep.org au plus tard un mois avant l'ouverture de la réunion, une demande d'admission en tant qu'observateur, y compris des informations démontrant sa compétence dans les domaines visés par la Convention. Les ONGs accréditées précédemment par le Comité de négociation intergouvernemental sont également tenues de soumettre une telle demande.

Ce processus d'admission ne s'applique pas à l’Organisation des Nations Unies, à ses institutions spécialisées, à l’Agence internationale de l’énergie atomique, ainsi qu'à tout État qui n’est pas Partie à la Convention et aux organismes gérant le mécanisme visé au paragraphe 5 de l’article 13 de la Convention.

Davantage de précisions sur la participation des observateurs ainsi que sur le processus d'admission

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour de plus amples renseignements sur la réunion, veuillez contacter le secrétariat provisoire de la Convention de Minamata sur le mercure par e-mail mercury.chemicals@unep.org ou consulter notre site mercuryconvention.org

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ESPAÑOL - NOTAS IMPORTANTES

(1) GOBIERNOS – PREINSCRIPCIÓN, CARTA DE NOMBRAMIENTO OFICIAL Y CREDENCIALES DE LAS PARTES

La preinscripción, incluida la presentación de la documentación necesaria, deberá cumplimentarse no más tarde del 23 de junio de 2017.

La documentación de preinscripción deberá incluir una carta de nombramiento oficial del punto de contacto oficial con ONU Medio Ambiente, el Ministerio de Relaciones Exteriores o la misión permanente de su país ante las Naciones Unidas en Ginebra u ONU Medio Ambiente.

De cara a participar en el proceso de toma de decisiones durante la Conferencia, se recuerda a las Partes en el Convenio de Minamata que su jefe de delegación, así como los representantes suplentes y los consejeros, deben acreditarse mediante una credencial expedida por el Jefe de Estado o de Gobierno o por el Ministro de Relaciones Exteriores o, en el caso de una organización regional de integración económica, por la autoridad competente de esa organización. Más informaciones y modelos de credenciales en el sitio web del Convenio.

(2) GOBIERNOS - ASISTENCIA A LOS REPRESENTANTES DE PAÍSES EN DESARROLLO Y PAÍSES CON ECONOMÍAS EN TRANSICIÓN

Podrá prestarse ayuda financiera a fin de apoyar la participación de un participante por cada país en desarrollo y cada país con economía en transición, dándose prioridad a los países menos adelantados. Con sujeción a los recursos disponibles, también se prestará apoyo financiero a la asistencia de un participante de categoría ministerial por cada país en desarrollo y cada país con economía en transición que cumpla los requisitos necesarios.

La carta de nombramiento oficial a que se alude en párrafos anteriores deberá indicar que la persona en cuestión es el delegado designado por el Gobierno para recibir asistencia financiera. La documentación de preinscripción deberá incluir, por cada participante solicitante de subvención, una copia de la página de identificación del pasaporte nacional.

No es posible garantizar el apoyo a los participantes designados ni la organización de sus desplazamientos después del 23 de junio de 2017.

(3) PROCESO DE ADMISIÓN DE LOS OBSERVADORES

Las organizaciones que desean estar representado en calidad de observador pertenecientes deberán presentar a la Secretaría Provisional, a través de la dirección de correo electrónico mercury.chemicals@unep.org, al menos un mes antes de la apertura de la reunión, una solicitud de admisión como observador, incluida información que demuestre su competencia en las esferas que abarca el Convenio. Las ONGs anteriormente acreditadas ante el Comité de Negociación intergubernamental sobre el mercurio deben renovar su solicitud de admisión.

Este proceso no se aplica a las Naciones Unidas, sus organismos especializados y el Organismo Internacional de Energía Atómica, así como cualquier Estado que no sea Parte en el presente Convenio, y cualquier entidad encargada del funcionamiento del mecanismo mencionado en el párrafo 5 del artículo 13 del Convenio.

Más información sobre la participación de los observadores, así como sobre el proceso de admisión

INFORMACIÓN ADICIONAL

Para obtener más información sobre la reunión pueden ponerse en contacto con la secretaría provisional a través de la dirección de correo electrónico mercury.chemicals@unep.org o bien consultar nuestro sitio web mercuryconvention.org

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* The convening of the Conference on these dates is subject to the prior entry into force of the Minamata Convention, which requires the deposit of fifty instruments of ratification, acceptance, approval or accession by States or regional economic integration organizations.

La Conférence sera convoquée sous réserve de l’entrée en vigueur préalable de la Convention de Minamata, qui est elle même subordonnée au dépôt de 50 instruments de ratification, d’acceptation, d’approbation ou d’adhésion par les États ou les organisations d’intégration économique régionale.

La convocación de la Conferencia está sujeta a la previa entrada en vigor del Convenio de Minamata, en el que se exige el depósito de cincuenta instrumentos de ratificación, aceptación, aprobación o adhesión por los Estados o las organizaciones de integración económica regional.